Siivoustiheys kannattaa määrittää käyttöasteen, henkilöstömäärän ja tilatyyppien perusteella, ei vain neliöiden.
Neliöt eivät yksin ratkaise
Kaksi samankokoista toimistoa voi tarvita aivan eri määrän siivousta. Ratkaisevia tekijöitä ovat henkilöstömäärä, hybridityön osuus, asiakaskäynnit, sisäänkäyntien kuormitus, keittiöiden ja WC-tilojen määrä sekä lattiamateriaalit.
Jaa tilat eri rytmeihin
Kaikkea ei tarvitse siivota samalla taajuudella. WC- ja keittiötilat voivat vaatia päivittäistä tai useita kertoja viikossa tehtävää puhdistusta, kun vähän käytetty neuvotteluhuone voidaan hoitaa harvemmin. Hyvä palvelukuvaus tunnistaa nämä erot.
Aloita mitoituksella ja tarkista
Ensimmäinen rytmi on lähtökohta, ei ikuinen päätös. Muutaman viikon jälkeen kannattaa tarkistaa, missä likaa kertyy ja missä työmäärä on ylimitoitettu. Näin sopimus voidaan säätää todelliseen käyttöön.